Werkstudent (m/w/d) – Office Management

Frankfurt, Germany

Bei Arctic Wolf erlebst du nicht nur die Entwicklung der Cybersicherheitsbranche – du gestaltest sie aktiv mit. Unser globales Team besteht aus Menschen, die gerne komplexe Herausforderungen lösen, schnell handeln und Technologien entwickeln, die Unternehmen auf der ganzen Welt schützen. Unser Erfolg spricht für sich: In Deutschland zählen wir seit 5 Jahren zu den 5% Top Arbeitgebern in Kununu und sind für hohe Gehaltszufriedenheit ausgezeichnet. Wir sind stolz darauf, von Forbes, CNBC, Fortune, CRN, Gartner Peer Insights und IDC MarketScape ausgezeichnet worden zu sein. Was für uns jedoch am wichtigsten ist, ist die Arbeit hinter diesen Erfolgen: unseren Kunden durch preisgekrönte Innovationen wie unsere Aurora Platform echte Mehrwerte zu bieten.

Wenn du auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, großartigen Kollegen und der Möglichkeit bist, in einem stark wachsenden Unternehmen echten Einfluss zu nehmen, das den Bereich Security Operations neu definiert, dann bist du bei Arctic Wolf genau richtig!

Über die Rolle

Mit Sitz im Frankfurter Messeturm ist der Werkstudent Office Management (m/w/d) für die administrative und kaufmännische Unterstützung des Teams in Deutschland an vorderster Front verantwortlich und unterstützt die Bereiche Personal und Facility Management. Der Werksstudent HR berichtet an den Senior Director People und unterstützt den täglichen Betrieb des Büros, um für ein tolles Mitarbeiter- und Kundenerlebnis in unserem Hauptsitz in Deutschland zu sorgen.

Deine Aufgaben

Organisiert, plant und führt lokale Mitarbeiterveranstaltungen im Zusammenspiel mit dem People Experience-Team durch
Baut Beziehungen zu Mitarbeitern und Führungskräften vor Ort auf und fördert ein positives Arbeitsumfeld und eine Arbeitsplatzkultur mit hohem Engagement
Spielt eine aktive Rolle bei der Begrüßung neuer Teammitglieder während des Onboardings und kümmert sich um Compliance-relevante Punkte für neue Mitarbeiter
Fungiert für das Sales-Team als Ansprechpartner vor Ort bei Kundenbesuchen in unserem Security Operation Center: begrüßt Besucher und schafft ein positives Erlebnis für Kunden und potenzielle Kunden
Arbeitet dem Facilities Team bei Themen zu Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit zu und fungiert als Ansprechpartner für lokale Dienstleister und Wartungspersonal des Messeturms
Bearbeitet eingehende und ausgehende Post und Lieferungen, beantwortet eingehenden Anrufe und leitet bei Bedarf weiter
Ist verantwortlich für die Organisation der Küche, bestellt Snacks und Getränke
Sorgt für die Einhaltung der physischen Sicherheitsmaßnahmen des Büros und den vertraulichen Umgang mit Daten. Verwaltet Mitarbeiter- und Dienstleisterausweise.
Arbeitet mit IT zusammen, um lokale IT-Ressourcen zu verwalten, einschließlich der Hardwareversendung innerhalb Deutschlands.

Rahmenbedingungen

Die Stelle ist als Werkstudent zu besetzen (20 Stunden im Semester, 40 Stunden in den Semesterferien)
Die Stelle ist 100% im Office, kein Home-Office.
Vergütung: 15€ / h

Das bringst du mit

Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft Office Suite, einschließlich Power Point, Outlook, Zoom, Slack und anderen Kommunikationstools
Fähigkeit, viele Aufgaben zur priorisieren, um sie mit Genauigkeit und Qualität zeitnah zu erledigen
Ausgesprochene Kunden- und Serviceorientierung
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Arbeitserlaubnis in Deutschland
Deutsch fließend, Englisch mind. C1 Niveau
Studium der BWL o. ä., bevorzugt Personal oder Tourismus/Hospitality
Berufserfahrung aus kaufmännischem Unternehmensumfeld

Bereit, einen echten Unterschied zu machen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf – gern ergänzt durch Referenzen oder Arbeitsproben. Werde Teil eines der innovativsten und am schnellsten wachsenden Cybersecurity-Unternehmen weltweit.

Über Arctic Wolf

Bei Arctic Wolf legen wir großen Wert auf ein offenes und gemeinschaftliches Arbeitsumfeld, das von Vielfalt, unterschiedlichen Perspektiven und Kulturen profitiert. Das zeigt sich auch in unseren Auszeichnungen: Top Workplace USA (2021–2024), Best Places to Work – USA (2021–2024), Great Place to Work – Kanada (2021–2024), Great Place to Work – UK (2024) und Kununu Top Company – Deutschland (2024). Mit über 7.000 Kunden weltweit und mehr als 2.000 Channel-Partnern sind wir ein führender Anbieter im Bereich Sicherheit. Während wir international wachsen und unsere Technologie weiterentwickeln, bleibt Arctic Wolf der vertrauenswürdigste Name in der Branche.

Unsere Werte

Unser Erfolg entsteht dadurch, dass wir unsere Kunden begeistern – und dafür ziehen wir alle an einem Strang. Vielfalt und unterschiedliche Sichtweisen sind uns wichtig, und wir schätzen die einzigartigen Stärken, die jeder ins Team bringt. Wir sind stolz darauf, in einer Branche zu arbeiten, die einen echten Beitrag zum Gemeinwohl leistet: Wir schützen sensible Daten und setzen uns dafür ein, Cyberrisiken zu beenden. Wir fördern verschiedene Perspektiven durch unser Pack Unity-Programm, das allen eine Stimme gibt. Du kannst dich bestehenden Gruppen anschließen oder selbst eine neue gründen. Mehr zu Pack Unity here. Wir übernehmen auch gesellschaftliche Verantwortung und sind Teil der Pledge 1%-Bewegung, damit wir unserer Gemeinschaft aktiv etwas zurückgeben. Unsere Mission, Cyberrisiken zu bekämpfen, geht Hand in Hand mit unserem Engagement für die Gesellschaft.

Arctic Wolf ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt. Wir setzen uns für ein respektvolles, barrierefreies und inklusives Umfeld ein. Wenn du Unterstützung oder Anpassungen im Bewerbungsprozess brauchst, melde dich einfach unter recruiting@arcticwolf.com

Sicherheitsanforderungen

Du arbeitest nach den Informationssicherheitsrichtlinien, -standards und -prozessen von AWN, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Unternehmensdaten zu schützen (gemäß Mitarbeiterhandbuch und Unternehmensrichtlinien).
Für diese Position ist eine Hintergrundüberprüfung erforderlich.
Die Rolle kann den Zugriff auf Informationen erfordern, die durch US-Exportkontrollgesetze und -vorschriften, einschließlich der Export Administration Regulations (EAR), geschützt sind. Ein mögliches Jobangebot kann deshalb davon abhängen, ob du die Genehmigung erhältst, auf entsprechende Software oder Technologie zuzugreifen.