Band

Level 4

Job Description Summary

#LI-Hybrid
Lokacija: Ljubljana, Slovenija
Podpora pri relokaciji: Delovno mesto je vezano na Ljubljano, Slovenija. Novartis za to vlogo ne nudi podpore pri relokaciji: prijavite se le, če vam je lokacija dostopna.

V tej vlogi boste odgovorni za upravljanje zalog in ključnih kazalnikov uspešnosti za platformo Male molekule v Novartisu ter zagotavljali, da so procesi stabilni, učinkoviti in se nenehno izboljšujejo. Podatke boste pretvarjali v uporabne vpoglede, ki omogočajo pravočasno, natančno in dosledno poročanje ter podpirajo odločanje na vseh ravneh. V tesnem sodelovanju z različnimi deležniki boste zagotavljali preglednost delovanja, pomagali prepoznavati tveganja in priložnosti ter podpirali pravočasne in zanesljive odločitve.

Job Description

Vaše ključne odgovornosti

Upravljanje globalnih procesov in upravljanja zalog za platformo Small Molecules
Vodenje mesečnih ciklov upravljanja zalog v sodelovanju z globalnimi in lokalnimi deležniki
Priprava konsolidiranih napovedi (Latest Outlooks) z jasnim prikazom trendov, tveganj in priložnosti
Sodelovanje z ekipami za end-to-end planiranje in globalnimi vodji produktov za usklajevanje projekcij zalog
Izvajanje rednih analiz s pomočjo podatkovnih orodij za spremljanje učinkovitosti zalog
Ocenjevanje vpliva sprememb v planiranju oskrbovalne verige na kratkoročne in dolgoročne zaloge
Določanje in spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti ter ciljev
Izvajanje letnih ciklov določanja ciljev in rednih pregledov uspešnosti
Analiza odstopanj ter ugotavljanje vzrokov na mesečni, četrtletni in letni ravni

Vaš doprinos k delovnem mestu

Univerzitetna izobrazba s področja oskrbovalne verige, ekonomije, inženirstva, farmacije ali sorodnega področja
Izrazit analitičen način razmišljanja in sposobnost interpretacije kompleksnih podatkov
Napredno znanje Excela ter orodij za poslovno analitiko, kot so Power BI, Qlik Sense ali Alteryx
Izkušnje s sodelovanjem v globalnem, matričnem okolju
Strukturiran pristop k reševanju problemov, vključno z analizo vzrokov
Približno 2–3 leta izkušenj na področju oskrbovalne verige, analitike, farmacije ali proizvodnje
Aktivno znanje angleškega jezika (ustno in pisno)

Ponujamo vam zaposlitev za določen čas enega leta.

Kaj nudimo:

Konkurenčen plačni paket, letni bonus, fleksibilen način dela z možnostjo prilagajanja urnika in delom od doma, pokojninska shema, možnost vključitve v kolektivno zdravstveno zavarovanje, shema nagrajevanja in priznanja dosežkov, razširjeni program promocije zdravja na področju fizičnega in duševnega dobrega počutja ter delovne obremenitve (Polni življenja), številne priložnosti za učenje in razvoj.

Preberite naš priročnik, da spoznate načine, s katerimi bomo spodbujali vaš osebni in profesionalni razvoj: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards

Predani smo raznolikosti in vključenosti: Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.

Zakaj Novartis: Pomagati bolnikom in njihovim družinam zahteva več kot le inovativno znanost. Potrebna je skupnost zavzetih ljudi, kot ste vi. V Novartisu cenimo sodelovanje, podporo in navdihovanje drug drugega za razvoj prebojnih terapij, ki spreminjajo življenja pacientov. Ste pripravljeni ustvariti svetlejšo prihodnost skupaj z nami?

________________________________________________________________

#LI-Hybrid
Location: Ljubljana, Slovenija

Relocation Support: This role is based in Ljubljana, Slovenija. Novartis is unable to offer relocation support: please only apply if accessible.

Leading global inventory performance isn’t just about reporting—it’s about creating clarity and enabling better decisions across the supply chain. In this role, you will govern inventory and key performance indicator management for Novartis’ Small Molecules platform, ensuring robust processes are in place and continuously improved. You’ll turn data into actionable insights, enabling consistent, accurate, and timely reporting, while supporting data-driven decision-making at every level. Working closely with cross-functional teams, you will bring transparency to performance, helping the organization anticipate risks, identify opportunities, and act with confidence.

Key Responsibilities

Own global inventory processes and governance for the Small Molecules platform
Lead monthly inventory cycles with global and local stakeholders
Deliver consolidated latest outlooks highlighting trends, risks, opportunities, and improvements
Collaborate with end-to-end planning and Global Product Leads to align projections and parameters
Perform periodic checks and analyses using data analytics tools
Assess impact of supply chain planning changes on inventory short and long term
Define and track key performance indicators and targets
Run annual target setting and cyclical performance reviews
Conduct root cause analysis for monthly, quarterly, and annual deviations

Essential Requirements

Bachelor’s degree in Supply Chain, Operations, Analytics, Engineering, Pharmacy or a related field
Strong analytical mindset with the ability to interpret complex data and generate insights
Advanced skills in Microsoft Excel and tools such as Power BI, Qlik Sense or Alteryx
Experience collaborating across functions in a global, matrix environment
Structured problem-solving approach, including root cause analysis
Approximately 2–3 years of experience in supply chain, analytics, pharmaceutical or manufacturing environments
Fluent in English, both written and spoken

We offer you temporary employment for 1 year.

Commitment to Diversity and Inclusion

Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse team representative of the patients and communities we serve.

Skills Desired

Data Analytics and Digital, Inventory Management, Logistics and Transportation Management, Master Data, Operational Excellence, Order Management, Resilience and Risk Management, Sap Erp, supply chain management, Supply Chain Planning

: Ekspert učinkovitosti oskrbovalne verige (m/ž/d) / Supply Chain Performance Manager (m/f/d)ger